Intézményfenntartó Csoport

Az önkormányzat által fenntartott intézmények fenntartói felügyelete, működésük ellenőrzése

Közművelődési, kulturális, köznevelési, szociális és egészségügyi ágazati jogszabályok figyelemmel kísérése, ehhez kapcsolódó feladatok koordinálása

Köznevelési, kulturális, közművelődési, szociális és egészségügyi témájú előterjesztéseket készítése

Közművelődési, kulturális, köznevelési, szociális és egészségügyi intézmények alapdokumentumainak (Alapító okirat, Szervezeti és Működési Szabályzat, Házirend stb.) nyomon követése, jogszabályi változások esetén a dokumentumok előkészítésének segítése

Közművelődési, kulturális, köznevelési, szociális intézmények vezetői pályázatainak lebonyolítása, vezetők munkaköri leírásainak elkészítése

Az orvosi körzetek területi elhelyezkedésének, háziorvosok nevének, képesítési adatainak közszemlére tétele, változások figyelése

Az orvosokkal kötendő feladatellátási szerződések előkészítése

A bölcsőde nyitvatartási rendjének megállapítása

A szociális és gyermekjóléti intézményekben az intézményi térítési díj megállapítása

Az önkormányzati feladatot ellátó intézmények vezetőivel való kapcsolattartás

A jegyző hatáskörébe tartozó közneveléssel kapcsolatos feladatok ellátása

Adatszolgáltatás a felsőbb szerveknek (Kormányhivatal, Oktatási Hivatal, Minisztériumok)

Adatszolgáltatás a költségvetés tervezéséhez, a fenntartott intézmények szakmai igényeinek képviselete, részvétel a finanszírozási döntések előkészítésében

Jegyzőhöz kötött adatszolgáltatások teljesítése a KIR rendszerben

Óvodai csoportszámok és óvodai csoportszámok engedélyezésével kapcsolatos döntések előkészítése

Gyermekek szakértői vizsgálati jegyzőkönyveinek nyilvántartása

Az általános iskolai felvételi körzetek önkormányzati véleményeztetésének koordinációja

Az önkormányzat által fenntartott intézmények státuszszámainak figyelemmel kísérése

Az önkormányzati intézmények vezetőinek szabadság nyilvántartása

Az intézményi zárva tartás, nyári zárva tartások ütemezése, nevelés nélküli munkanapok engedélyezése

Az óvodai beíratási rend előkészítése, a beíratás koordinálása

Az önkormányzat által fenntartott intézmények minőségirányítási programjainak hatékonysági szempontból való segítése

Az óvodákhoz kötődő fenntartói feladatok megszervezése: uszodai oktatás, gyermekszállítás, SNI ellátás stb.

A városban működő nem önkormányzati intézményfenntartókkal való kapcsolattartás

A közművelődési, kulturális, köznevelési, szociális és egészségügyi intézmények polgármesteri hivatalba eljutatott statisztikai adatainak vezetése

Kapcsolattartás a szakágazatokhoz tartozó külső szakértőkkel, szaktanácsadókkal

Az önkormányzat által szervezett nyári gyermekfelügyelet koordinálása

Az intézményi karbantartási igények figyelemmel kísérése a CityOps rendszeren keresztül

Az intézmények pályázatokon való részvételének figyelemmel kísérése

Az önkormányzat által adományozható elismerő címek és kitüntetések kezelése