- Ellátja a titkos ügykezelésből származó feladatokat,
- Fogadja a Polgármesteri Hivatal és az intézmények dolgozóinak üdülési kérelmét és nyilvántartást vezet róla.
- Gondoskodik a testületi anyagok, előterjesztések előkészítéséről, postázásáról, a testületi ülések napirendjének, meghívóinak összeállításáról, kiküldéséről,
- Közreműködik a képviselő-testület elé kerülő előterjesztések, határozati javaslatok törvényességi szempontból történő vizsgálatában,
- Gondoskodik a testületi anyagok, előterjesztések előkészítéséről, postázásáról, a testületi ülések napirendjének, meghívóinak összeállításáról, kiküldéséről,
- Gondoskodik a képviselő-testület éves közmeghallgatása plakátjának elkészítéséről, közzétételéről,
- Vizsgálja az előírt követelmények betartása szempontjából a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról adott jelentéseket. Közreműködik a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, a képviselői interpellációk írásban történő megválaszolásáról szóló jelentés összeállításában,
- Összeállítja a bizottsági összefoglalót és a képviselő-testületi ülést megelőző 5. napon postázza a képviselő-testület tagjainak, állandó bizottságok külső tagjainak,
- Elkészíti, és törvényes határidőben megküldi a képviselő-testület jegyzőkönyvét és mellékleteit a Nemzeti Jogszabálytár Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartás felületén keresztül a Tolna Megyei Kormányhivatalhoz,
- Gondoskodik a képviselő-testület által hozott rendeletek, normatív határozatok kihirdetéséről, az érintettek részére történő postázásáról.
- A kihirdetett önkormányzati rendeleteket, valamint azok egységes szerkezetbe foglalt szövegét közzéteszi az NJT rendszeren.
- Iktatja a bizottsági ülések jegyzőkönyveit az NJT rendszeren a Tolna Megyei Kormányhivatalhoz.
- Vezeti a képviselő-testület működésével kapcsolatos nyilvántartásokat a következők szerint:önkormányzati rendeletek, önkormányzati határozatok
- Összeállítja és megküldi a Tolna Megyei Kormányhivatalhoz a féléves OSAP adatszolgáltatást a Miniszterelnökség által vezetett önkormányzati törzsadattárhoz és az önkormányzati törvényességi felügyeleti információs rendszerhez,
- Ellátja a termőföldre vonatkozó elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlásának részletes szabályairól szóló kormányrendelet szerint az adás-vételi és a haszonbérleti szerződések hirdetményi úton történő közlésére vonatkozó eljárással kapcsolatos feladatokat,
irattári ügyintéző
| Telefon: | 75/830-571 (571 mellék) |
Feladatok: Iratkezelési feladatok ellátása. Hivatali postázás. Hatósági statisztika elkészítése. Iktatás informatikai felelőse. | |
irattári ügyintéző
| Telefon: | 75/830-554 (554 mellék) |
Feladatok: Iratkezelési feladatok ellátása. Hivatali postázás | |
humánpolitikai referens
| Telefon: | 75/830-551 (5551 mellék) |
Feladatok: munkaügyi feladatok | |
csoportvezető
| Telefon: | 75/830-506 (506 mellék) |
Feladatok: képviselő-testületi anyagok előkészítése, koordinálása | |
irattári ügyintéző
| Telefon: | 75/830-571 (571 mellék) |
Feladatok: Iratkezelési feladatok ellátása. Hivatali postázás. Anyakönyvi adatok rögzítése. Honosítás feladatainak ellátása. Házasságkötés . | |
Jegyzői asszisztens, részönkormányzati referens
| Telefon: | 75/830-533 (533 mellék) |
Feladatok: A részönkormányzatok működésével kapcsolatos ügyviteli teendők ellátása. Részvétel a vezetők által kijelölt megbeszéléseken, jegyzőkönyv készítés. A csoport adminisztrációs feladatainak ellátása (iktatás, rendszerezés). Egyéb titkársági feladatok ellátása. | |
titkársági referens
| Telefon: | 75/830-565 (565 mellék) |
Feladatok: Prelátus, teremfoglalások , polgármesteri-alpolgármesteri fogadónapok, észrevételek-panaszok kezelése. Egyéb titkársági feladatok ellátása. | |
