Szervezési Csoport

Az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal Általános és Különös közzétételi listájának rendszeres frissítése

Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által használt szoftverekkel kapcsolatos ügyintézés (új licence vásárlása, meglévő licence hosszabbítása)

A Polgármesteri Hivatal informatikai rendszeréhez való hozzáféréshez jogosultságok kiosztása

Folyamatos szakmai együttműködés az informatikai rendszer üzemeltetését végző szervezetekkel

Az ASP Keretrendszerrel kapcsolatos rendszeradminisztrátori feladatok ellátása

Az ASP rendszer IRAT szakrendszerének adminisztrátori feladatainak ellátása

Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal, az Önkormányzat társulásai és a nemzetiségi önkormányzatok hivatali kapuival kapcsolatos adminisztrátori feladatok ellátása

Postai úton beérkező küldemények átvétele, ASP IRAT szakrendszerben történő érkeztetése és továbbítása az illetékes szervezeti egység számára

A hivatali kapukra érkező elektronikus küldemények ASP IRAT szakrendszerbe történő betöltése, az elektronikuson érkezett iratok papír alapú hiteles okirattá alakítása és továbbítása az illetékes szakiroda számára

A Polgármesteri Hivatalba postai úton, személyesen vagy elektronikus úton érkező számlák ASP rendszerben történő érkeztetése és továbbítása a Pénzügyi Osztály számára

A szervezeti egységek által előkészített postai küldemények postai továbbítása

Iratkezelési Szabályzat készítéséről és aktualizálásáról való gondoskodás.

A Polgármesteri Hivatal központi irattárának kezelése, határidő-nyilvántartás kezelése

Az irattári anyag levéltárba adásának intézése

Az irattári anyag selejtezésének intézése

A tevékenységi körébe tartozó információknak az Önkormányzat portálján való megjelenéséről, az információk naprakészen tartásáról való gondoskodás

A tevékenységi körébe tartozó ügyekben képviselő-testületi, bizottsági előterjesztések készítése, a döntések végrehajtása

Hatósági statisztika készítése, továbbítása